自社サービス
業種を問わずAI-OCR

Regit Scan

AI-OCR・帳票データ化

紙やPDFで届く帳票を読み取り、業務システムに取り込めるデータにします。読み取り結果は人が確認できる画面を通すため、間違ったまま流れることを防げます。

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読み取り一覧の画面。FAX・メール・スキャナから届いた帳票が、状態と確からしさとあわせて並んでいる

こんな課題に

01

FAXや郵送で届く注文書・請求書を、担当者が手入力している

02

入力ミスの発見が遅れ、後工程で手戻りが発生している

03

読み取りツールを試したが、精度が業務に耐えず定着しなかった

AI-OCR

帳票の読み取りをAIが行います

決まった位置に決まった項目がある帳票だけでなく、取引先ごとに書式が異なる帳票も読み取れるよう調整します。読み取った値は確からしさとともに返るため、確認が必要な箇所だけを人が見れば済みます。修正した内容は次回以降の読み取りに反映されます。

確認画面。左に元の帳票、右に読み取った項目が並び、確からしさの低い項目に色がついている

主な機能

01

帳票の読み取り

注文書、請求書、納品書などの帳票を読み取り、項目ごとのデータにします。明細は品名・数量・単価・金額に分けて取り出し、値ひとつずつに確からしさを付けて返します。定型の帳票だけでなく、取引先ごとに書式が異なる帳票にも対応できるよう調整します。

明細の読み取り結果。品名・数量・単価・金額が行ごとに並び、確からしさの低い値に色がついている
02

確認・修正の画面

読み取った結果を、元の帳票と並べて確認できます。確からしさが低い項目は色で示され、項目にカーソルを合わせると元帳票の該当箇所が光るため、見るべき箇所がすぐ分かります。複数ページの帳票はページを行き来しながら直せます。修正した内容は次回以降の精度に反映されます。

確認画面で2枚目を開いて項目を直したところ。修正した項目が「修正済」に変わり、残りの確認件数が減っている
03

業務システムへの受け渡し

確認済みのデータをCSVやAPIで受け渡します。読み取った項目を出力先の列名に対応づけられるため、既存の基幹システムや会計ソフトがそのまま取り込める形式で出せます。

受け渡しの画面。CSVとAPIの出力先と、読み取り項目と出力先の列の対応が並んでいる

AI-OCRによる帳票データ化で、入力業務はこう変わる

紙やPDFで届く帳票の「読んで、打ち込む」をなくす

取引先から紙・FAX・PDFで届く注文書や申込書は、これまで人が読み取って基幹システムへ手入力するほかありませんでした。AI-OCRは、この「読んで、打ち込む」作業を機械に任せるための仕組みです。Regit Scan は生成AIで帳票を読み取り、構造化されたデータとして業務システムへ渡せる形に整えます。毎日まとまった枚数の入力に人手を割いている現場ほど、効果がはっきりと表れます。

従来のOCRとの違いは「レイアウトのばらつき」への強さ

従来型のOCRは帳票ごとに読み取り位置を細かく設定する必要があり、取引先ごとに書式が違うと設定が追いつかないのが実情でした。生成AIを使ったAI-OCRは、レイアウトのばらつきをある程度吸収しながら「どの項目がどの値か」を読み取れる点が異なります。Regit Scan では、書式の異なる帳票への対応を試行で確かめながら、対象を広げていく進め方をとっています。

「全自動」にしないことが、実務ではむしろ近道

AI-OCRの読み取りは100%ではありません。だからこそ Regit Scan は、読み取り結果を必ず人が確認する画面を挟む設計にしています。確からしさの低い項目だけ色でお知らせするため確認は短時間で済み、誤ったデータが基幹システムへ流れることを防げます。導入の際も、まず実際の帳票でお試しいただき、業務に耐えるかを確かめてから進めることをお勧めしています。

導入の流れ

01

お問い合わせ

読み取りたい帳票の種類、月あたりの枚数、現在の処理方法をお聞きします。

02

読み取りの試行

実際の帳票をいくつかお預かりし、どこまで読めるかを確認します。ここで見込みが立たなければ、無理にお勧めしません。

03

設定・受け渡しの調整

読み取る項目と、業務システムへ渡す形式を決めて設定します。

04

運用開始・サポート

担当者の方に確認画面の使い方をご案内し、運用に乗るまで調整を続けます。

仕様・サポート

提供形態

クラウド(SaaS)

動作環境

Webブラウザ(Google Chrome、Microsoft Edge、Safari の最新版)

対応形式

PDF、JPEG、PNG

データの受け渡し

CSV出力、APIによる連携

サポート

メールでのお問い合わせ対応、操作マニュアルの提供

よくある質問

Q手書きの帳票も読めますか。
A

帳票の書き方によって、読み取れる場合と難しい場合がございます。まずは実際の帳票でお試しいただき、結果をご確認のうえでご判断いただく進め方をお勧めしております。

Q取引先ごとに書式が違う帳票にも使えますか。
A

はい、対応できるよう調整いたします。書式の種類が多い場合は、試行の段階で効果の大きいものから対象を絞ってご提案いたします。

Q読み取り精度はどのくらいですか。
A

帳票の状態や項目によって変わるため、一律の数値はあえてお伝えしておりません。その代わり、導入前に実際の帳票でお試しいただき、業務に耐えるかどうかをご確認いただいたうえでご判断いただけますので、ご安心ください。

Q既存のシステムに取り込めますか。
A

はい、CSVまたはAPIでお渡しできます。お取り込み先のシステムの形式に合わせて、出力を調整いたします。

Q読み取った内容が間違っていたらどうなりますか。
A

読み取り結果は、必ず人の目で確認する画面を通す設計にしております。確からしさの低い項目は色でお知らせしますので、誤った内容が気づかれないまま業務に流れてしまうことを防げます。

Q料金の目安を知りたいのですが。
A

導入時の初期費用と、月々の利用料・保守サポート費用が基本の構成です。読み取る帳票の種類や量、連携先のシステムによって変わりますため、まずは実際の帳票でお試しいただいたうえで、内訳も含めてお見積りをご提示いたします。

Q自社の業務に合わせたカスタマイズはできますか。
A

はい、承っております。受託開発を本業とする会社ですので、読み取り後のデータの受け渡し先や確認画面の項目など、御社の業務に合わせた個別のカスタマイズにも対応しております。まずはご要望をお聞かせください。

Q代理店として自社の顧客に提供(二次販売)できますか。
A

販売パートナーとしてのお取り扱いは、個別にご相談を承っております。お問い合わせフォームよりご連絡いただければ、担当よりご案内いたします。

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実際の画面をお見せしながら、御社の運用に合うかをご説明します。