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帳票の読み取り
注文書、請求書、納品書などの帳票を読み取り、項目ごとのデータにします。明細は品名・数量・単価・金額に分けて取り出し、値ひとつずつに確からしさを付けて返します。定型の帳票だけでなく、取引先ごとに書式が異なる帳票にも対応できるよう調整します。
自社サービス
業種を問わずAI-OCR
Regit Scan
AI-OCR・帳票データ化
紙やPDFで届く帳票を読み取り、業務システムに取り込めるデータにします。読み取り結果は人が確認できる画面を通すため、間違ったまま流れることを防げます。
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こんな課題に
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FAXや郵送で届く注文書・請求書を、担当者が手入力している
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入力ミスの発見が遅れ、後工程で手戻りが発生している
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読み取りツールを試したが、精度が業務に耐えず定着しなかった
AI-OCR
帳票の読み取りをAIが行います
決まった位置に決まった項目がある帳票だけでなく、取引先ごとに書式が異なる帳票も読み取れるよう調整します。読み取った値は確からしさとともに返るため、確認が必要な箇所だけを人が見れば済みます。修正した内容は次回以降の読み取りに反映されます。
主な機能
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確認・修正の画面
読み取った結果を、元の帳票と並べて確認できます。確からしさが低い項目は色で示され、項目にカーソルを合わせると元帳票の該当箇所が光るため、見るべき箇所がすぐ分かります。複数ページの帳票はページを行き来しながら直せます。修正した内容は次回以降の精度に反映されます。
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業務システムへの受け渡し
確認済みのデータをCSVやAPIで受け渡します。読み取った項目を出力先の列名に対応づけられるため、既存の基幹システムや会計ソフトがそのまま取り込める形式で出せます。
導入の流れ
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お問い合わせ
読み取りたい帳票の種類、月あたりの枚数、現在の処理方法をお聞きします。
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読み取りの試行
実際の帳票をいくつかお預かりし、どこまで読めるかを確認します。ここで見込みが立たなければ、無理にお勧めしません。
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設定・受け渡しの調整
読み取る項目と、業務システムへ渡す形式を決めて設定します。
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運用開始・サポート
担当者の方に確認画面の使い方をご案内し、運用に乗るまで調整を続けます。
仕様・サポート
提供形態
クラウド(SaaS)
動作環境
Webブラウザ(Google Chrome、Microsoft Edge、Safari の最新版)
対応形式
PDF、JPEG、PNG
データの受け渡し
CSV出力、APIによる連携
サポート
メールでのお問い合わせ対応、操作マニュアルの提供
よくある質問
Q手書きの帳票も読めますか。
A
読み取れる場合もありますが、書き方によって結果が変わります。実際の帳票で試行してから判断することをお勧めします。
Q取引先ごとに書式が違う帳票にも使えますか。
A
対応できるよう調整します。書式の種類が多い場合は、試行の段階で対象を絞ってご相談します。
Q読み取り精度はどのくらいですか。
A
帳票の状態と項目によって変わるため、一律の数値はお伝えしていません。実際の帳票で試行し、業務に耐えるかどうかをご確認いただいたうえで判断してください。
Q既存のシステムに取り込めますか。
A
CSVまたはAPIで受け渡します。取り込み先の形式に合わせて出力を調整します。
Q読み取った内容が間違っていたらどうなりますか。
A
確認画面を必ず通す設計にしています。確からしさの低い項目は色で示されるため、そのまま流れることを防げます。