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シフトの自動作成
スタッフの希望、保有スキル、必要人数をもとにシフトの原案を作ります。確定させたい枠は固定でき、再作成しても崩れません。人手が足りない枠は理由とともに示されるため、どこを埋めればよいかが分かります。
自社サービス
多店舗・多拠点向けAIシフト作成
Regit Shift
シフト・勤怠管理システム
シフトの作成から打刻、締め、給与計算への受け渡し、客先への請求までを扱います。希望と必要人数を入れれば原案ができるため、シフト作成にかかっていた時間を減らせます。
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こんな課題に
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シフト作成に毎月まとまった時間を取られ、店長の負担になっている
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打刻の修正依頼や有給申請が紙とチャットに散らばり、承認漏れが起きる
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締めの作業が拠点ごとにばらつき、給与計算の前に確認し直している
AIシフト作成
シフトの原案をAIが作ります
スタッフの希望、保有スキル、時間帯ごとの必要人数をもとに、AIがシフトの原案を組み立てます。特定の人に負担が偏らないよう業務量を配分し、埋められなかった枠はその理由とともに示します。出来上がったものをそのまま使うことも、手で調整することもできます。
主な機能
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打刻・勤怠管理
出退勤の打刻を記録し、実働時間を集計します。打刻の修正はスタッフが申請し、店長が承認する流れになっているため、後から履歴を追えます。
申請・承認
有給申請、シフト交代、打刻修正を同じ仕組みで扱います。店長の画面には対応待ちの申請がまとまって表示されるため、放置されにくくなります。
締めと給与計算への受け渡し
月次の締めを行うと、その時点の勤怠が確定します。締め後は集計が変わらないため、給与計算の前に数字を確認し直す手間がなくなります。
インボイス対応の請求書発行
確定した稼働実績をもとに、客先への請求書を作成できます。適格請求書の要件を満たした形式で発行でき、請求から入金の消込までを追えます。人材派遣、警備、清掃のように、勤怠がそのまま請求の根拠になる業種でお使いいただけます。
導入の流れ
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お問い合わせ
拠点数、スタッフ数、現在のシフト作成の方法をお聞きします。
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ご説明・お見積り
実際の画面をお見せしながら、御社の運用に合うかを確認します。費用はこの段階でお出しします。
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初期設定
拠点、スタッフ、勤務区分、必要人数、スキルを登録します。
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運用開始・サポート
店長の方に操作をご案内し、最初の1ヶ月は運用が回るまで伴走します。
仕様・サポート
提供形態
クラウド(SaaS)
動作環境
Webブラウザ(Google Chrome、Microsoft Edge、Safari の最新版)
対応端末
PC、タブレット、スマートフォン
データの受け渡し
勤怠集計のCSV出力に対応
サポート
メールでのお問い合わせ対応、操作マニュアルの提供
よくある質問
Q給与計算ソフトと連携できますか。
A
勤怠の集計結果をCSVで出力できます。お使いのソフトの取り込み形式に合わせた調整はご相談ください。
Qスタッフはスマートフォンから使えますか。
A
使えます。希望の提出、シフトの確認、打刻、各種申請をスマートフォンから行えます。
Q複数の拠点をまとめて管理できますか。
A
できます。拠点ごとに店長を設定し、権限を分けて運用できます。
Q自動で作ったシフトは修正できますか。
A
できます。原案として作られるものなので、そのまま使うことも、手で調整することもできます。
Qインボイス制度に対応していますか。
A
対応しています。確定した稼働実績から、適格請求書の要件を満たした請求書を発行できます。
Q導入までどのくらいかかりますか。
A
拠点数によりますが、お申し込みからおおむね1〜2ヶ月を目安にしてください。