01
シフトの自動作成
スタッフの希望、保有スキル、必要人数をもとにシフトの原案を作ります。確定させたい枠は固定でき、再作成しても崩れません。人手が足りない枠は理由とともに示されるため、どこを埋めればよいかが分かります。
自社サービス
多店舗・多拠点向けAIシフト作成
Regit Shift
シフト・勤怠管理システム
シフトの作成から打刻、締め、給与計算への受け渡し、客先への請求までを扱います。希望と必要人数を入れれば原案ができるため、シフト作成にかかっていた時間を減らせます。
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こんな課題に
01
シフト作成に毎月まとまった時間を取られ、店長の負担になっている
02
打刻の修正依頼や有給申請が紙とチャットに散らばり、承認漏れが起きる
03
締めの作業が拠点ごとにばらつき、給与計算の前に確認し直している
AIシフト作成
シフトの原案をAIが作ります
スタッフの希望、保有スキル、時間帯ごとの必要人数をもとに、AIがシフトの原案を組み立てます。特定の人に負担が偏らないよう業務量を配分し、埋められなかった枠はその理由とともに示します。出来上がったものをそのまま使うことも、手で調整することもできます。
主な機能
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打刻・勤怠管理
出退勤の打刻を記録し、実働時間を集計します。打刻の修正はスタッフが申請し、店長が承認する流れになっているため、後から履歴を追えます。
申請・承認
有給申請、シフト交代、打刻修正を同じ仕組みで扱います。店長の画面には対応待ちの申請がまとまって表示されるため、放置されにくくなります。
締めと給与計算への受け渡し
月次の締めを行うと、その時点の勤怠が確定します。締め後は集計が変わらないため、給与計算の前に数字を確認し直す手間がなくなります。
インボイス対応の請求書発行
確定した稼働実績をもとに、客先への請求書を作成できます。適格請求書の要件を満たした形式で発行でき、請求から入金の消込までを追えます。人材派遣、警備、清掃のように、勤怠がそのまま請求の根拠になる業種でお使いいただけます。
シフト・勤怠管理システムの導入で、店舗運営はこう変わる
「希望集め → 調整 → 配り直し」の往復をなくす
紙やLINE、エクセルでシフト希望を集めて、店長が調整して、確定版を配り直す──多店舗の運営では、この往復だけで毎月まとまった時間が消えていきます。シフト管理システムを導入する第一の目的は、希望の提出からシフトの確定・共有までをひとつの画面で完結させることです。Regit Shift はスタッフのスマートフォンからの希望提出と店長の調整画面をつなぎ、配り直しの手間をなくします。
シフトと勤怠がつながっていると、締め作業が短くなる
シフト表と打刻・勤怠集計が別々の仕組みだと、月末に「予定と実績の突き合わせ」という作業が発生します。Regit Shift はシフト(予定)と打刻(実績)を同じ仕組みで扱うため、ズレがその場で見え、締めから給与計算への受け渡しまでが一本の流れになります。拠点をまたいだ集計にも対応しています。
向いているのは「多店舗・多拠点でスタッフをやりくりする」運営
Regit Shift は、店舗ごとに店長がいて、パート・アルバイトを含むスタッフのやりくりが日々発生する運営に合わせて設計しています。拠点ごとの権限分けや、自動作成したシフト原案の手直しなど、現場の運用を前提にした機能が中心です。一方で、固定勤務が中心で調整がほとんど発生しない職場では、勤怠打刻に特化したサービスのほうが手軽な場合もあります。
導入の流れ
01
お問い合わせ
拠点数、スタッフ数、現在のシフト作成の方法をお聞きします。
02
ご説明・お見積り
実際の画面をお見せしながら、御社の運用に合うかを確認します。費用はこの段階でお出しします。
03
初期設定
拠点、スタッフ、勤務区分、必要人数、スキルを登録します。
04
運用開始・サポート
店長の方に操作をご案内し、最初の1ヶ月は運用が回るまで伴走します。
仕様・サポート
提供形態
クラウド(SaaS)
動作環境
Webブラウザ(Google Chrome、Microsoft Edge、Safari の最新版)
対応端末
PC、タブレット、スマートフォン
データの受け渡し
勤怠集計のCSV出力に対応
サポート
メールでのお問い合わせ対応、操作マニュアルの提供
よくある質問
Q給与計算ソフトと連携できますか。
A
はい、勤怠の集計結果をCSVでお出しできます。お使いのソフトの取り込み形式に合わせた調整も承りますので、お気軽にご相談ください。
Qスタッフはスマートフォンから使えますか。
A
はい、お使いいただけます。シフト希望の提出、シフトの確認、打刻、各種申請をスマートフォンから行えます。
Q複数の拠点をまとめて管理できますか。
A
はい、まとめて管理いただけます。拠点ごとに店長を設定し、権限を分けて運用いただけます。
Q自動で作ったシフトは修正できますか。
A
はい、ご自由に調整いただけます。自動作成されたシフトは原案としてお使いいただくものですので、そのまま確定することも、手直ししてから確定することもできます。
Qインボイス制度に対応していますか。
A
はい、対応しております。確定した稼働実績から、適格請求書の要件を満たした請求書を発行いただけます。
Q導入までどのくらいかかりますか。
A
拠点数にもよりますが、お申し込みからおおむね1〜2ヶ月ほどが目安です。ご希望の開始時期がございましたら、それに合わせた進め方をご提案いたします。
Q料金の目安を知りたいのですが。
A
導入時の初期費用と、月々の利用料・保守サポート費用が基本の構成です。拠点数やスタッフ数、ご利用になる機能によって変わりますため、お打ち合わせの際に内訳も含めて丁寧にご説明いたします。
Q自社の運用に合わせたカスタマイズはできますか。
A
はい、承っております。受託開発を本業とする会社ですので、シフトのルールや申請の流れなど、御社の運用に合わせた個別のカスタマイズにも対応しております。まずはご要望をお聞かせください。
Q代理店として自社の顧客に提供(二次販売)できますか。
A
販売パートナーとしてのお取り扱いは、個別にご相談を承っております。お問い合わせフォームよりご連絡いただければ、担当よりご案内いたします。