01
受発注管理
受注と発注を同じ画面で扱います。取引先ごとの単価や納入条件を登録しておけば、注文のたびに調べ直す必要がなくなります。AIが判断しきれなかった明細は「要確認」に集まるため、確認待ちを取りこぼしません。
自社サービス
卸売・製造・小売向けAI名寄せ
Regit Order
受発注・在庫管理システム
発注から仕入、在庫の増減、請求と入金までを一本の流れで扱います。FAXとExcelに分かれている受発注を一つの画面にまとめ、在庫と数字が合わない状態をなくします。
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こんな課題に
01
注文がFAX・メール・電話で届き、基幹システムへの手入力に時間がかかっている
02
在庫の数が実地棚卸のたびに合わず、原因を追えていない
03
請求書の作成が月末に集中し、担当者しか処理できない
AI名寄せ
取引先名・商品名の表記ゆれをAIが吸収します
同じ取引先や同じ商品でも、注文書によって書き方が違うのは珍しくありません。「株式会社」と「(株)」、型番の有無、全角と半角。これまで担当者が目で見て突き合わせていた作業を、AIが候補を提示するかたちで代行します。判断が難しいものは人の確認に回すため、間違った紐づけのまま処理が進むことはありません。
主な機能
02
在庫・入出庫管理
入庫と出庫を記録し、現在の在庫数を常に把握できます。受注が入った時点で在庫を引き当てるため、実在庫ではなく「いま出せる数」で判断できます。保管場所ごとの管理、実地棚卸での差異確認、発注点を下回ったときの検知に対応します。
03
売掛・買掛の管理
請求と入金、仕入と支払をそれぞれ突き合わせます。残高の合計だけでなく、期日から何日超過しているかで区切って表示するため、どの取引先にどれだけ滞留しているかが分かります。
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インボイス対応の請求書発行
適格請求書の要件を満たした請求書を、確定した受注から起こせます。取引先の適格請求書発行事業者登録番号を登録・管理でき、未登録の取引先は画面上で分かるようになっています。
導入の流れ
01
お問い合わせ
現在の受発注の流れ、取扱品目、取引先の数などをお聞きします。
02
ご説明・お見積り
実際の画面をお見せしながら、御社の業務に合うかを確認します。費用はこの段階でお出しします。
03
初期設定・データ移行
取引先、商品、単価、在庫の初期数量を登録します。既存データがあればCSVで取り込みます。
04
運用開始・サポート
担当者の方に操作をご案内し、運用が回るまで伴走します。開始後のご質問にも継続して対応します。
仕様・サポート
提供形態
クラウド(SaaS)
動作環境
Webブラウザ(Google Chrome、Microsoft Edge、Safari の最新版)
対応端末
PC、タブレット
データの取り込み
CSVによる取引先・商品・在庫データの移行に対応
サポート
メールでのお問い合わせ対応、操作マニュアルの提供
よくある質問
Qいま使っている会計ソフトと連携できますか。
A
CSVでの受け渡しに対応します。個別の連携が必要な場合は、対象のソフトを確認したうえでご相談ください。
QFAXで届く注文にも使えますか。
A
受注の登録は画面から行います。FAXの内容を読み取ってデータ化する部分については、AI-OCRとの組み合わせをご提案できます。
Q複数の倉庫・保管場所を管理できますか。
A
できます。保管場所ごとに在庫を分けて管理し、場所をまたいだ移動も記録できます。
Qインボイス制度に対応していますか。
A
対応しています。適格請求書の発行と、取引先の登録番号の管理ができます。
Q導入までどのくらいかかりますか。
A
移行するデータの量によりますが、お申し込みからおおむね2〜3ヶ月を目安にしてください。