自社サービス
卸売・製造・小売向けAI名寄せ

Regit Order

受発注・在庫管理システム

発注から仕入、在庫の増減、請求と入金までを一本の流れで扱います。FAXとExcelに分かれている受発注を一つの画面にまとめ、在庫と数字が合わない状態をなくします。

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受注一覧の画面。FAX・メール・PDF・APIから受け付けた注文が、状態と名寄せの確信度とあわせて並んでいる

こんな課題に

01

注文がFAX・メール・電話で届き、基幹システムへの手入力に時間がかかっている

02

在庫の数が実地棚卸のたびに合わず、原因を追えていない

03

請求書の作成が月末に集中し、担当者しか処理できない

AI名寄せ

取引先名・商品名の表記ゆれをAIが吸収します

同じ取引先や同じ商品でも、注文書によって書き方が違うのは珍しくありません。「株式会社」と「(株)」、型番の有無、全角と半角。これまで担当者が目で見て突き合わせていた作業を、AIが候補を提示するかたちで代行します。判断が難しいものは人の確認に回すため、間違った紐づけのまま処理が進むことはありません。

受注詳細の画面。受信した文字列とAIが特定した品番が並び、候補から選んで確定できる

主な機能

01

受発注管理

受注と発注を同じ画面で扱います。取引先ごとの単価や納入条件を登録しておけば、注文のたびに調べ直す必要がなくなります。AIが判断しきれなかった明細は「要確認」に集まるため、確認待ちを取りこぼしません。

要確認の画面。AIが特定しきれなかった明細が、受注をまたいで一覧に集められている
02

在庫・入出庫管理

入庫と出庫を記録し、現在の在庫数を常に把握できます。受注が入った時点で在庫を引き当てるため、実在庫ではなく「いま出せる数」で判断できます。保管場所ごとの管理、実地棚卸での差異確認、発注点を下回ったときの検知に対応します。

在庫の画面。品番ごとに実在庫・引当・有効在庫が並び、発注点を下回った品目に印がついている
03

売掛・買掛の管理

請求と入金、仕入と支払をそれぞれ突き合わせます。残高の合計だけでなく、期日から何日超過しているかで区切って表示するため、どの取引先にどれだけ滞留しているかが分かります。

売掛・買掛の画面。取引先ごとの残高が、期日前・30日超過・60日超過・61日以上に区切って並んでいる
04

インボイス対応の請求書発行

適格請求書の要件を満たした請求書を、確定した受注から起こせます。取引先の適格請求書発行事業者登録番号を登録・管理でき、未登録の取引先は画面上で分かるようになっています。

請求書の画面。請求書ごとに取引先の登録番号、税抜金額、消費税、支払状況が並んでいる

導入の流れ

01

お問い合わせ

現在の受発注の流れ、取扱品目、取引先の数などをお聞きします。

02

ご説明・お見積り

実際の画面をお見せしながら、御社の業務に合うかを確認します。費用はこの段階でお出しします。

03

初期設定・データ移行

取引先、商品、単価、在庫の初期数量を登録します。既存データがあればCSVで取り込みます。

04

運用開始・サポート

担当者の方に操作をご案内し、運用が回るまで伴走します。開始後のご質問にも継続して対応します。

仕様・サポート

提供形態

クラウド(SaaS)

動作環境

Webブラウザ(Google Chrome、Microsoft Edge、Safari の最新版)

対応端末

PC、タブレット

データの取り込み

CSVによる取引先・商品・在庫データの移行に対応

サポート

メールでのお問い合わせ対応、操作マニュアルの提供

補助金

デジタル化・AI導入補助金の対象ツール(ITツール登録番号 DL07-0042170)

よくある質問

Qいま使っている会計ソフトと連携できますか。
A

はい、CSVでの受け渡しに対応しております。個別のシステム連携が必要な場合も、対象のソフトを確認したうえでご提案いたしますので、お気軽にご相談ください。

QFAXで届く注文にも使えますか。
A

はい、ご利用いただけます。受注の登録は画面から行っていただく形ですが、FAXの内容を読み取ってデータ化したい場合は、AI-OCR「Regit Scan」との組み合わせもご提案しております。

Q複数の倉庫・保管場所を管理できますか。
A

はい、可能です。保管場所ごとに在庫を分けて管理でき、場所をまたいだ移動も記録に残せます。

Qインボイス制度に対応していますか。
A

はい、対応しております。適格請求書の発行と、お取引先の登録番号の管理をご利用いただけます。

Q導入までどのくらいかかりますか。
A

移行するデータの量にもよりますが、お申し込みからおおむね2〜3ヶ月ほどが目安です。ご希望の開始時期がございましたら、それに合わせた進め方をご提案いたします。

Q補助金は使えますか。
A

デジタル化・AI導入補助金の対象ツールとして登録しています。補助の対象になる範囲や申請の進め方は、御社の状況をお聞きしたうえでご案内します。

Q料金の目安を知りたいのですが。
A

導入時の初期費用と、月々の利用料・保守サポート費用が基本の構成です。お取り扱いのデータ量やご利用になる機能、カスタマイズの内容によって変わりますため、お打ち合わせの際に内訳も含めて丁寧にご説明いたします。

Q自社の業務フローに合わせたカスタマイズはできますか。
A

はい、承っております。受託開発を本業とする会社ですので、受発注の流れや帳票の書式など、御社の業務に合わせた個別のカスタマイズにも対応しております。まずはご要望をお聞かせください。

Q代理店として自社の顧客に提供(二次販売)できますか。
A

販売パートナーとしてのお取り扱いは、個別にご相談を承っております。お問い合わせフォームよりご連絡いただければ、担当よりご案内いたします。

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実際の画面をお見せしながら、御社の運用に合うかをご説明します。